Tipps für ein erfolgreiches Onboarding

Um deinen Kollegen ein bestmögliches Onboarding zu geben, empfehlen wir, folgende Schritte vor der Einladung der Mitarbeiter zu berücksichtigen:

Vor dem Einladen deiner Mitarbeiter

    • Informiere deine Mitarbeiter vorab, dass du planst, kununu engage einzuführen.

      • Spreche das Thema kununu engage z.B. in einem Company Meeting an und weise deine Kollegen auf unsere Knowledge Base hin, in der sie auf die meisten Fragen sofort und schnell Antworten finden.

      • Kununu engage ist zu 100%  anonym. Nicht einmal der Admin kann sehen kann, welcher Kommentar von wem geschrieben wurde. Hier gibt es dazu auch nochmal einen eigenen Artikel zum Thema Anonymität.

      • Informiere deine Mitarbeiter zudem darüber, dass die Kommentare, wenn auch anonymisiert, für alle sichtbar sind.

    • kununu engage lebt von den Ideen, Meinungen und Fragen deiner Mitarbeiter. Je höher die  Beteiligung, desto höher ist der Nutzen für jeden Einzelnen und die gesamte Firma.

    • Überlege dir im Vorfeld eine Strategie, wie mit dem Feedback umgegangen wird. Eine Möglichkeit wäre zum Beispiel, in einem wöchentlichen Firmenmeeting auf die fünf am höchsten bewerteten Themen einzugehen. Nur wenn das Feedback auch von der Unternehmensseite aufgegriffen und thematisiert wird, fühlen sich die Teilnehmer wirklich gehört, was die Motivation und die Loyalität zum Unternehmen erhöht. Der Ablauf sollte gut durchdacht und klar kommuniziert werden, damit alle wissen, wie mit dem Feedback umgegangen wird.

    • Sollten Datenschutzbedenken bestehen, kommuniziere deinen Mitarbeitern, dass wir alle deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien erfüllen. Zudem unterliegen den gleichen Datenschutzrichtlinien wie XING. Weitere Infos dazu findest du hier.

So lädst du deine Kollegen zu kununu engage ein 

Wir haben unseren Einladungsprozess umgestellt, um der ab 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union zu entsprechen. Außerdem haben wir den Prozess im Zuge dessen erheblich vereinfacht:

  • Nach der Anmeldung bei kununu engage siehst du unter „Nutzer verwalten“ im oberen Teil des Fensters einen Link. Diesen kannst du über den Button daneben direkt in deine Zwischenablage kopieren, um ihn dann zum Beispiel per E-Mail oder Slack zu versenden.
  • Wenn ein Mitarbeiter auf diesen Link klickt, wird er darum gebeten, seine Firmen-E-Mailadresse und ein Passwort einzugeben.
  • Nach erfolgreicher Anmeldung ist der Mitarbeiter für den Admin unter „Nutzer verwalten“ sichtbar und kann dann zum Beispiel einer Gruppe zugeteilt werden.

Um den Einladungsprozess so einfach wie möglich zu machen, haben wir ein Template erstellt, das du gerne als Vorlage für die Einladungsmail an deine Mitarbeiter verwenden kannst.

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Hallo zusammen,

in Kürze werden wir  kununu engage für einen Monat testen.

kununu engage ist ein Tool, über das du zu 100% anonym Ideen, Wünsche, Fragen, Lob und natürlich auch Kritik äußern könnt.

Wir möchten unsere Unternehmenskultur stetig verbessern und sind der Meinung, dass diese Kultur von uns allen gelebt und auch gestaltet wird. Daher bitten wir euch, diese Chance zu nutzen und das Tool intensiv zu nutzen.

Was bietet euch kununu engage?

  • Durch eine anonyme, wöchentliche Onlinebefragung wird ein ganzheitliches Stimmungsbarometer erstellt, anhand dessen die Stimmungslage und Zufriedenheit im Unternehmen messbar und für alle transparent wird. Zusätzlich könnt ihr eure Teams in Gruppen abbilden und die Zufriedenheit eures Teams mit der des gesamten Unternehmens vergleichen 
  • Zusätzlich hat jeder von euch die Möglichkeit, sich aktiv auf einem ebenfalls anonymen Themenboard (“Topics”) zu beteiligen. Ihr könnt selbst Themen erstellen (z. B. “Wir benötigen mehr Ventilatoren”) oder von anderen erstellte Themen über ein Votingverfahren hoch oder herunterprioriseren – ebenfalls völlig anonym. 

Bitte meldet euch über den unten stehenden Link mit eurer Firmen-Email-Adresse bei kununu engage an. Niemand, auch kein Administrator von kununu engage, kann nachverfolgen, welcher Kommentar oder welche Bewertung von welchem Nutzer abgegeben wurde.

Bei Fragen zu kununu engage könnt ihr euch direkt an euren Ansprechpartner bei uns, [BITTE EINTRAGEN] oder auch direkt an das Unternehmen wenden.

Nun wünschen wir euch viel Spaß mit kununu engage und hoffen, dass ihr das Tool intensiv und regelmäßig nutzt. kununu engage ist euer Sprachrohr und eure anonyme Stimme, um unsere Unternehmenskultur gemeinsam zu gestalten.

COMPANY:

LINK:

Wir freuen uns auf euer Feedback!

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  • 08-Jun-2018
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